Главный специалист архивного отдела (муниципального архива)

Требования: Образование: Высшее или среднее профессиональное образование
Гражданство Российской Федерации
Ответственность
Способность к быстрому обучению
Исполнительность
Дисциплинированность

Обязанности: Главный специалист отдела обязан:
-выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на архивный отдел в соответствии с Положением об архивном отделе;
-осуществлять в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архивного отдела;
-обеспечивать и вести в установленном порядке учет документов:
-хранящихся в отделе, в установленные сроки подготавливать сведения о документах архива для предоставления в Госкомархив, готовить информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов;
-хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района.
-разрабатывать и принимать участие в мероприятиях по улучшению делопроизводства;
-оказывать консультативно-методическую и практическую помощь организациям по вопросам организации работы с документами в делопроизводстве, формировании дел и подготовки их к передаче на государственное хранение;
-осуществлять проверки обеспечения сохранности и состояния документов постоянного хранения в организациях, по итогам проверок составлять справки, акты;
-проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении, проверку наличия дел, их картонирование;
-выполнять работы по предоставлению муниципальной услуги в соответствии с Административным регламентом;
-создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архива, готовить описи дел, предисловия к описям, исторические справки, дела фондов;
-участвовать в обследованиях состояния работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела в организациях района в соответствии с планом работы архивного отдела;
-внедрять методические рекомендации по вопросам организации и ведения архивного дела и организации работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела;
-пополнять действующие картотеки архивного отдела.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00